Diese Fassung befindet sich noch in der abschließenden rechtlichen Prüfung.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die NumAI Technologies OÜ personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie numai.tech besuchen oder uns über die Website kontaktieren. Sie gilt nur für diese Website. Daten, die in einem Pilot oder in der NumAI-Anwendung verarbeitet werden, regelt eine gesonderte schriftliche Vereinbarung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die NumAI Technologies OÜ, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach estnischem Recht (osaühing), eingetragen im estnischen Handelsregister unter der Registernummer 17499618, Hoburaua tn 15, Haabersti linnaosa, 13523 Tallinn, Harju maakond, Estland.
Bei Fragen oder Anliegen zu Ihren personenbezogenen Daten schreiben Sie uns an info@numai.tech.
2. Wenn Sie die Website besuchen
Unser Hosting-Anbieter verarbeitet die technischen Daten, die Ihr Browser bei jedem Aufruf übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, den Browsertyp und die verweisende Seite. Dies ist erforderlich, um die Website bereitzustellen und zu schützen.
Zum Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch hält der Server die IP-Adresse des Absenders bis zu 10 Minuten im Arbeitsspeicher. Sie wird nicht in einer Datei oder Datenbank gespeichert.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Wenn Sie uns eine Anfrage senden
Über das Formular übermitteln Sie uns Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen sowie die Angaben, die Sie freiwillig ergänzen: Land, Funktion, Rechnungsarten, Rechnungsvolumen, Datenformat, gewünschten Tarif und Ihre Nachricht. Name, E-Mail-Adresse und Unternehmen benötigen wir, um Ihnen zu antworten; alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Die Website speichert Ihre Anfrage nicht. Sie wird als E-Mail an unser Postfach zugestellt und dort von uns bearbeitet. Wir verwenden sie, um Ihnen zu antworten, einen möglichen Pilot vorzubereiten und zu vereinbaren und Sie als Mitglied unserer Warteliste zu informieren.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen und am Aufbau von Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenden Sie sich wegen eines Vertrags mit Ihnen selbst an uns, ist die Verarbeitung zudem zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
4. Produktneuigkeiten per E-Mail
Nur wenn Sie das freiwillige Kästchen im Formular ankreuzen, senden wir Ihnen gelegentlich E-Mails zu NumAI-Produkten. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf eine dieser E-Mails antworten oder an info@numai.tech schreiben. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Wir protokollieren, wann und über welches Formular Sie Ihre Einwilligung erteilt oder widerrufen haben, um dies nachweisen zu können.
5. Cookies und Tracking
Die Website setzt ein einziges Cookie, NEXT_LOCALE, und nur dann, wenn Sie über die Sprachauswahl eine Sprache wählen. Es speichert Ihre Wahl für 12 Monate, damit die Website beim nächsten Besuch in dieser Sprache öffnet. Es ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich und wird zu keinem anderen Zweck verwendet; eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.
Die Website verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Tracker und lädt keine Inhalte von anderen Websites. Sollten wir solche Werkzeuge künftig einsetzen wollen, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein und passen diese Erklärung an.
6. Empfänger Ihrer Daten
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an die folgenden Dienstleister weiter, die sie als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
- Vercel Inc. (USA) hostet die Website und verarbeitet die oben beschriebenen technischen Daten. Unsere Serverfunktionen laufen in Frankfurt am Main; das Netzwerk von Vercel kann Seiten von einem Standort in Ihrer Nähe ausliefern, auch außerhalb der EU.
- Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) stellt Anfragen aus dem Formular an unser Postfach zu.
- Google (Google Workspace) hostet unser Postfach info@numai.tech einschließlich Ihrer Anfrage und unserer Korrespondenz mit Ihnen.
7. Übermittlung außerhalb der EU
Die Vercel Inc. hat ihren Sitz in den USA, und Google kann die Daten unseres Postfachs auch außerhalb der EU verarbeiten, unter anderem in den USA. Diese Übermittlungen sind durch das EU-US Data Privacy Framework sowie durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in den Auftragsverarbeitungsverträgen dieser Anbieter abgesichert. Informationen zu diesen Garantien erhalten Sie unter info@numai.tech.
8. Speicherdauer
- Anfragen, die nicht zu einer Vereinbarung führen: bis zu 12 Monate nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen.
- Eintragungen in die Warteliste: bis wir Ihnen mitgeteilt haben, dass der Tarif verfügbar ist, oder bis Sie die Löschung verlangen, höchstens 24 Monate.
- Korrespondenz zu einer Vereinbarung: für die Dauer der Vereinbarung; Unterlagen, die wir nach dem estnischen Rechnungslegungsgesetz aufbewahren müssen, bewahren wir 7 Jahre auf.
- Einwilligung in Produktneuigkeiten: solange Ihre Einwilligung gilt. Nach einem Widerruf bewahren wir den Nachweis über Einwilligung und Widerruf 3 Jahre auf, um sie nachweisen zu können.
- Technische Daten bei unserem Hosting-Anbieter: für den begrenzten Zeitraum, den der Anbieter für seine Protokolldaten vorsieht.
- IP-Adressen zum Schutz des Formulars: höchstens 10 Minuten, nur im Arbeitsspeicher.
- Sprach-Cookie: 12 Monate oder bis Sie es in Ihrem Browser löschen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen (Art. 15–21 DSGVO). Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@numai.tech. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, auch kein Profiling.
10. Beschwerden
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, wenden Sie sich bitte zuerst an uns. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der estnischen Datenschutzaufsicht (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes zu beschweren, in dem Sie leben oder arbeiten.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder unsere Verarbeitung ändert. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.