Deze versie wacht nog op een laatste juridische controle.
In deze privacyverklaring leggen we uit hoe NumAI Technologies OÜ persoonsgegevens verwerkt wanneer u numai.tech bezoekt of via de website contact met ons opneemt. Ze geldt alleen voor deze website. Gegevens die in een pilot of in de NumAI-applicatie worden verwerkt, vallen onder een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.
1. Wie verantwoordelijk is
Verwerkingsverantwoordelijke is NumAI Technologies OÜ, een besloten vennootschap naar Ests recht (osaühing), ingeschreven in het Estse handelsregister onder registratienummer 17499618, Hoburaua tn 15, Haabersti linnaosa, 13523 Tallinn, Harju maakond, Estland.
Voor vragen of verzoeken over uw persoonsgegevens kunt u mailen naar info@numai.tech.
2. Wanneer u de website bezoekt
Onze hostingprovider verwerkt de technische gegevens die uw browser bij elk verzoek meestuurt: IP-adres, datum en tijd, de opgevraagde pagina, het type browser en de verwijzende pagina. Dit is nodig om de website te leveren en te beveiligen.
Om het contactformulier tegen misbruik te beschermen, bewaart de server het IP-adres van de afzender maximaal 10 minuten in het werkgeheugen. Het wordt niet in een bestand of database opgeslagen.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij een betrouwbare en veilige website (artikel 6, lid 1, onder f AVG).
3. Wanneer u ons een aanvraag stuurt
Via het formulier stuurt u ons uw naam, zakelijk e-mailadres en bedrijf, en de gegevens die u zelf wilt toevoegen: land, functie, soorten facturen, factuurvolume, gegevensformaat, gewenst abonnement en uw bericht. Naam, e-mailadres en bedrijf hebben we nodig om u te antwoorden; al het andere is optioneel.
De website slaat uw aanvraag niet op. Ze wordt als e-mail in onze mailbox afgeleverd en daar door ons behandeld. We gebruiken haar om u te antwoorden, om een eventuele pilot voor te bereiden en af te spreken en om u als lid van onze wachtlijst op de hoogte te houden.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke aanvragen en het opbouwen van zakelijke relaties (artikel 6, lid 1, onder f AVG). Neemt u contact met ons op over een overeenkomst met uzelf, dan is de verwerking ook nodig om op uw verzoek maatregelen te nemen voorafgaand aan die overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b AVG).
4. Productnieuws per e-mail
Alleen als u het optionele vakje op het formulier aanvinkt, kunnen we u af en toe e-mails over NumAI-producten sturen. Rechtsgrond: uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a AVG).
U kunt uw toestemming altijd intrekken door op een van deze e-mails te antwoorden of te mailen naar info@numai.tech. Dit doet geen afbreuk aan de verwerking vóór de intrekking. We registreren wanneer en via welk formulier u toestemming gaf of introk, zodat we dit kunnen aantonen.
5. Cookies en tracking
De website plaatst één cookie, NEXT_LOCALE, en alleen wanneer u met de taalkeuze een taal kiest. Het onthoudt uw keuze 12 maanden, zodat de website de volgende keer in die taal opent. Het is strikt noodzakelijk voor de functie die u zelf hebt gevraagd en wordt nergens anders voor gebruikt; daarom is er geen toestemming voor nodig.
De website gebruikt geen analyse-, advertentie- of socialemediatracking en laadt geen inhoud van andere websites. Als we zulke middelen ooit willen gebruiken, vragen we eerst uw toestemming en passen we deze verklaring aan.
6. Wie uw gegevens ontvangt
We verkopen uw persoonsgegevens niet. We delen ze alleen met de onderstaande dienstverleners, die ze als verwerkers in onze opdracht en op basis van verwerkersovereenkomsten verwerken, of als de wet ons daartoe verplicht.
- Vercel Inc. (Verenigde Staten) host de website en verwerkt de hierboven beschreven technische gegevens. Onze serverfuncties draaien in Frankfurt (Duitsland); het netwerk van Vercel kan pagina's leveren vanaf een locatie dicht bij u, ook buiten de EU.
- Brevo (Sendinblue SAS, Frankrijk) levert aanvragen via het formulier af in onze mailbox.
- Google (Google Workspace) host onze mailbox, info@numai.tech, inclusief uw aanvraag en onze correspondentie met u.
7. Doorgifte buiten de EU
Vercel Inc. is gevestigd in de Verenigde Staten, en Google kan de gegevens van onze mailbox ook buiten de EU verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Deze doorgiften zijn beschermd door het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) en door de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie in de verwerkersovereenkomsten van deze aanbieders. U kunt via info@numai.tech informatie over deze waarborgen opvragen.
8. Hoe lang we uw gegevens bewaren
- Aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden: tot 12 maanden na ons laatste contact met u.
- Aanmeldingen voor de wachtlijst: totdat we u hebben laten weten dat het abonnement beschikbaar is of u vraagt om verwijdering, en maximaal 24 maanden.
- Correspondentie over een overeenkomst: zolang de overeenkomst loopt; documenten die we op grond van de Estse boekhoudwet moeten bewaren, bewaren we 7 jaar.
- Toestemming voor productnieuws: zolang uw toestemming geldt. Na intrekking bewaren we de registratie van toestemming en intrekking 3 jaar, zodat we ze kunnen aantonen.
- Technische gegevens bij onze hostingprovider: gedurende de beperkte termijn die de provider voor zijn logbestanden hanteert.
- IP-adressen ter bescherming van het formulier: maximaal 10 minuten, alleen in het werkgeheugen.
- Taalcookie: 12 maanden, of totdat u het in uw browser verwijdert.
9. Uw rechten
U hebt het recht op inzage in uw persoonsgegevens, op rectificatie of wissing, op beperking van de verwerking en op overdraagbaarheid, en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikelen 15–21 AVG). Is de verwerking gebaseerd op toestemming, dan kunt u die altijd intrekken.
Om uw rechten uit te oefenen, mailt u naar info@numai.tech. We antwoorden binnen een maand. We nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten, ook geen profilering.
10. Klachten
Denkt u dat we uw gegevens onrechtmatig verwerken, neem dan eerst contact met ons op. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Estse toezichthouder, de Andmekaitse Inspektsioon (www.aki.ee), of bij de toezichthouder in het EU-land waar u woont of werkt, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland of de Gegevensbeschermingsautoriteit in België.
11. Wijzigingen in deze verklaring
We passen deze verklaring aan wanneer onze website of onze verwerking verandert. De datum bovenaan toont de geldende versie.