Dubbele kosten
Identieke regels, hergebruikte factuurnummers en dezelfde zending en dienst opnieuw gefactureerd — ook over maanden heen als eerdere facturen worden meegenomen.
NumAI Audit Lite
Controle van logistieke facturen waarop u kunt vertrouwen.
Audit Lite controleert de facturen van uw logistieke leveranciers tegen uw afspraken en zendingsgegevens. Elke bevinding komt met de berekening en de exacte regels waarop ze is gebaseerd, zodat uw team ze met vertrouwen kan terugvorderen.
Start binnenkortPilot aanvragen
Voor wie
Expediteurs, luchtvrachtafhandelaars, logistieke dienstverleners en verladers die elke maand veel logistieke facturen betalen en zeker willen weten dat ze kloppen.
Wat er wordt gecontroleerd
Sommige controles hebben aanvullende gegevens nodig: tariefcontroles uw tarievenovereenkomst, gewichtscontroles uw zendingsgegevens. We spreken de gegevens met u af voordat de pilot start.
Afgesproken tarieven
Tarieven per kilo, vaste bedragen, minimumtarieven, gewichtsklassen, procentuele toeslagen en wisselkoersen, getoetst aan het tarief dat op de factuurdatum gold.
Kosten buiten de afspraak
Gefactureerde diensten die niet in uw overeenkomst staan.
Berekeningen
Aantal maal tarief tegen het gefactureerde bedrag, tot op de cent.
Gefactureerd gewicht
Gefactureerd gewicht tegen uw zendingsgegevens, volgens de gewichtsregel in uw overeenkomst.
Creditnota's
Creditnota's en negatieve regels gekoppeld aan de kosten die ze corrigeren, zodat openstaande bedragen zichtbaar blijven tot ze zijn verrekend.
Ontbrekende of tegenstrijdige gegevens
Ongeldige luchtvrachtbriefnummers (AWB), ontbrekende bedragen of referenties en regels die niet te controleren zijn — gemeld, nooit gegokt.
Uw gegevens
Audit Lite werkt met de factuurregels van uw leveranciers als Excel- (.xlsx) of CSV-export, van uw leverancier of uit uw eigen systeem. Tijdens de pilot spreken we één gegevensformaat met u af en valideren we het vóór uw audit. Pdf-facturen zijn in ontwikkeling.
Hoe bevindingen tot stand komen
- Elk bedrag klopt tot op de cent en is herleidbaar tot de bronregel.
- Niets onzekers wordt gegokt: ontbrekende gegevens worden gemeld, niet aangevuld.
- Bevindingen zijn mogelijke afwijkingen voor uw beoordeling, nooit bevestigde besparingen.
- Dezelfde gegevens geven altijd hetzelfde resultaat.
Start binnenkort
De betaalde pilot
Tot 100 factuurregels van uw gegevens, één afgesproken gegevensformaat, een rapport met bevindingen en een bespreking met een specialist van NumAI — voor € 249, excl. btw. De pilot start binnenkort; vraag nu een plaats aan.