Doppelte Berechnungen
Identische Positionen, mehrfach verwendete Rechnungsnummern und dieselbe Sendung und Leistung erneut berechnet — auch monatsübergreifend, wenn frühere Rechnungen einbezogen werden.
NumAI Audit Lite
Prüfung von Logistikrechnungen, der Sie vertrauen können.
Audit Lite prüft die Rechnungen Ihrer Logistikdienstleister gegen Ihre Vereinbarungen und Sendungsdaten. Jede Feststellung kommt mit ihrer Berechnung und den genauen Positionen, auf denen sie beruht — so kann Ihr Team sie mit Sicherheit reklamieren.
Startet in KürzePilot anfragen
Für wen
Spediteure, Luftfracht-Abfertiger, Logistikdienstleister und Verlader, die jeden Monat viele Logistikrechnungen bezahlen und sicher sein wollen, dass sie stimmen.
Was geprüft wird
Einige Prüfungen benötigen zusätzliche Daten: Tarifprüfungen Ihre Tarifvereinbarung, Gewichtsprüfungen Ihre Sendungsdaten. Wir stimmen die Daten vor Beginn des Piloten mit Ihnen ab.
Vereinbarte Tarife
Preise pro Kilo, Festpreise, Mindestpreise, Gewichtsstaffeln, prozentuale Zuschläge und Wechselkurse, geprüft gegen den am Rechnungsdatum gültigen Tarif.
Leistungen außerhalb der Vereinbarung
Berechnete Leistungen, die Ihre Vereinbarung nicht vorsieht.
Berechnungen
Menge mal Preis gegenüber dem berechneten Betrag, auf den Cent genau.
Berechnetes Gewicht
Berechnetes Gewicht gegenüber Ihren Sendungsdaten, nach der Gewichtsregel Ihrer Vereinbarung.
Gutschriften
Gutschriften und negative Positionen den korrigierten Leistungen zugeordnet, sodass offene Beträge sichtbar bleiben, bis sie ausgeglichen sind.
Fehlende oder widersprüchliche Daten
Ungültige Luftfrachtbriefnummern (AWB), fehlende Beträge oder Referenzen und Positionen, die sich nicht prüfen lassen — gemeldet, nie geschätzt.
Ihre Daten
Audit Lite arbeitet mit den Rechnungspositionen Ihrer Dienstleister als Excel- (.xlsx) oder CSV-Export, von Ihrem Dienstleister oder aus Ihrem eigenen System. Im Pilot vereinbaren wir ein Datenformat mit Ihnen und validieren es vor Ihrer Prüfung. PDF-Rechnungen sind in Entwicklung.
Wie Feststellungen entstehen
- Jeder Betrag ist auf den Cent genau und bis zur Quellposition nachvollziehbar.
- Nichts Unsicheres wird geschätzt: Fehlende Daten werden gemeldet, nicht ergänzt.
- Feststellungen sind mögliche Abweichungen zu Ihrer Prüfung, nie bestätigte Einsparungen.
- Dieselben Daten ergeben immer dasselbe Ergebnis.
Startet in Kürze
Der kostenpflichtige Pilot
Bis zu 100 Rechnungspositionen Ihrer Daten, ein vereinbartes Datenformat, ein Bericht mit Feststellungen und eine Besprechung mit einem NumAI-Spezialisten — für 249 €, zzgl. MwSt. Der Pilot startet in Kürze; fragen Sie jetzt einen Platz an.